Кадровый учёт и расчёт зарплаты для 2000+ сотрудников Моготекса

О клиенте

ОАО «Моготекс» — крупное текстильное предприятие Республики Беларусь, выпускающее широкий ассортимент тканей и изделий текстильной промышленности и развивающее экспортное направление. Масштаб компании и численность персонала требуют высокой точности кадровых данных и стабильного расчета заработной платы.

Предпосылки и задачи автоматизации

Рост предприятия и увеличение штата привели к необходимости усилить контроль кадровых процессов и повысить эффективность расчетов. До старта проекта заказчик сталкивался со следующими трудностями:

• использование разрозненных инструментов кадрового учета и расчета зарплаты — как следствие, дублирование данных и риск ошибок;
• высокая трудоемкость типовых операций: ввод кадровых изменений, ведение табелей, подготовка отчетности;
• недостаточная оперативность аналитики по персоналу для управленческих задач.

Что сделала команда ГБСофт

Проектная команда выполнила настройку и доработку системы под специфику предприятия и организовала запуск ключевых контуров:

• Кадровый учет и ведение единой справочной информации по сотрудникам;
• Штатное расписание и поддержка кадровых изменений;
• Учет медосмотров (как часть HR-процессов предприятия);
• Интеграция с системой учета рабочего времени;
• Расчет заработной платы и подготовка регламентированной отчетности (в т.ч. персонифицированной и статистической);
• Обучение пользователей и сопровождение перехода в промышленную эксплуатацию.

Результаты

По итогам внедрения заказчик получил единую HR-систему для работы с данными о персонале и расчетах:

• Унифицирован кадровый документооборот и стандартизированы кадровые данные по сотрудникам.
• Оптимизирован расчет заработной платы — меньше ручных операций, выше качество и предсказуемость расчетов.
• Упрощено формирование отчетности (персонифицированный учет и статистика), ускорена подготовка регламентированных форм.
• Сокращен бумажный документооборот за счет перевода процессов в систему.
• Обеспечено единое информационное пространство благодаря интеграциям с другими решениями на «1С:Предприятии».

Отзыв клиента

Заместитель генерального директора по экономике ОАО «Моготекс» И.И. Жук:
«…мы смогли минимизировать количество ручных операций и повысить качество работы специалистов…»

Почему ГБСофт

• Проектный подход — обследование, прототипирование, опытно-промышленная эксплуатация и контролируемый запуск.
• Опыт внедрения 1С в крупных организациях — умеем работать с масштабом, интеграциями и требованиями к стабильности.
• Фокус на результате — ускорение процессов, единые справочники, меньше ошибок и прозрачная отчетность.