Согласование договоров
Определим, кто проверяет документ, в какой последовательности и в какие сроки. Настроим возврат на исправление и повторное согласование.
Внедрение 1С:Документооборота
Организуем работу с документами в одной системе
Настроим согласование документов, доступ сотрудников и контроль поручений. Обучим пользователей и поможем начать работу в системе.
Можно начать с одного процесса или подразделения.
Задачи компании
Какие задачи решаем
Входящие и исходящие документы
Настроим регистрацию корреспонденции, передачу ответственным и контроль поручений по документам.
Внутренние документы
Организуем работу со служебными записками и приказами: от подготовки и согласования до ознакомления сотрудников.
Хранение и поиск
Настроим структуру хранения и права доступа, чтобы сотрудники могли находить нужные документы и их актуальные версии.
Состав настроек зависит от ваших задач и выбранной версии программы.
От правил до ежедневной работы
Как проходит внедрение
Изучаем вашу работу
Разбираем примеры документов и действующие правила. Вместе с ответственными сотрудниками определяем, что автоматизируем в первую очередь.
Настраиваем процессы
Создаём маршруты согласования, назначаем роли и права доступа. При необходимости отдельно оцениваем перенос документов, интеграции и доработки.
Проверяем и обучаем
Проверяем настройки на ваших документах. Показываем сотрудникам, как согласовывать, искать документы и выполнять поручения.
Запускаем систему
Начинаем работу с выбранными процессами и подразделениями. Помогаем пользователям освоиться; условия поддержки обсуждаем заранее.
Поэтапный запуск
Необязательно запускать всё сразу
Первым этапом может стать согласование договоров в юридическом отделе или регистрация корреспонденции в канцелярии.
Сотрудники освоят систему на конкретной задаче.
После проверки процесса в ежедневной работе можно подключать другие документы и подразделения.
Компетенции и практика
Опыт ГБСофт
1С:Центр компетенции по документообороту
ГБСофт обладает статусом «1С:Центр компетенции по документообороту».
Подробнее о статусеОпыт клиента
ОАО «Белорусский металлургический завод»
Решение: 1С:Документооборот КОРП для Беларуси
Для такого масштабного предприятия, как наше, эффективный документооборот имеет стратегическое значение. Специалисты ГБСофт внедрили систему электронного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП для Беларуси», которая помогла централизовать хранение документов, ускорить согласование, повысить прозрачность исполнения задач и усилить контроль исполнительской дисциплины. Реализация проекта подтвердила высокий уровень экспертизы команды ГБСофт и ее способность решать задачи крупного промышленного бизнеса.
Оценка проекта
Сроки и стоимость
На оценку влияют количество процессов и пользователей, сложность согласований, перенос документов и обмен с другими системами.
Лицензии и работы по внедрению рассчитываем отдельно. До начала работ согласуем их состав, сроки и стоимость.
Программу можно выбрать вместе с нами после обсуждения задач.
Частые вопросы
Что потребуется от нашей компании?
Примеры документов и участие сотрудников, которые знают порядок работы. Они помогут определить правила согласования, ответственных и доступ, а затем проверить настройки.
Можно ли связать Документооборот с нашей 1С?
Проверим возможность обмена с учётом ваших конфигураций и версий. Определим, какие данные нужно передавать, и оценим подключение.
Можно ли перенести существующие документы?
Это зависит от того, где и в каком виде они хранятся. Обсудим, какие материалы нужны в новой системе и как подготовить их к переносу.
Следующий шаг
С чего начать
Расскажите, какие документы сложно согласовывать и контролировать. Предложим первый шаг и уточним, что нужно для оценки внедрения.
