Данные разбросаны по разным системам
Продажи, закупки, склад, производство и финансы ведутся отдельно, а общую картину приходится собирать вручную.
Внедрение 1С:ERP
Внедрим 1С:ERP под процессы вашей компании
Разберём текущую работу компании, определим границы проекта и подготовим план внедрения. Настроим систему, перенесём данные, обучим пользователей и запустим 1С:ERP в работу.
Предпроектное обследование
Поэтапный запуск
Максимум типового функционала
Обучение и сопровождение
Когда нужна ERP
Когда текущей системы уже недостаточно
Переход к ERP становится актуальным, когда данные, процессы и отчётность сложно контролировать в существующих системах.
Отчёты готовятся слишком долго
Руководству сложно быстро получить актуальные данные по компании и принять решение на их основе.
Сложно контролировать себестоимость
Фактические затраты становятся понятны слишком поздно или требуют дополнительной ручной работы.
Много операций остаётся в Excel
Таблицы дополняют или заменяют учётную систему, а данные начинают дублироваться и расходиться.
Компания выросла из текущего решения
Появляются новые подразделения, склады или направления, а существующая система начинает ограничивать работу.
Нужна единая система управления
Важно связать производство, закупки, продажи, склад, финансы и управленческую отчётность.
Возможности системы
Какие процессы можно автоматизировать в 1С:ERP
Состав проекта зависит от задач компании. Необязательно запускать все возможности системы одновременно.
01
Производство
Планирование, заказы на производство, материалы, выпуск продукции и загрузка ресурсов.
02
Закупки
Потребности, заказы поставщикам, поставки и условия закупки.
03
Склад и запасы
Остатки, движение товаров и материалов, резервы и управление запасами.
04
Продажи
Заказы клиентов, отгрузки, цены, условия продаж и контроль исполнения.
05
Себестоимость
Учёт затрат и расчёт фактической себестоимости продукции.
06
Финансы
Денежные средства, платежи, финансовое планирование и контроль.
07
Управленческая отчётность
Актуальные данные для руководителей без ручного сведения нескольких источников.
Предпроектное обследование
Сначала разбираемся в процессах
ERP-проект не стоит начинать с настройки программы. Сначала нужно понять, какие процессы требуют автоматизации и как они должны работать в новой системе.
Изучаем текущую работу компании, системы и данные, обсуждаем задачи с ключевыми пользователями и определяем границы будущего проекта.
✓
Границы проекта
Что входит в первый этап.
✓
План внедрения
В какой последовательности запускать процессы.
✓
Требования к системе
Где достаточно типовой ERP, а где нужны изменения.
✓
Предварительная оценка
Объём работ, сроки и ресурсы.
Процесс
Как проходит внедрение 1С:ERP
После обследования переходим к проектированию, настройке и последовательному запуску системы.
01
Проектируем работу системы
Согласовываем, как ключевые процессы будут работать в 1С:ERP.
02
Настраиваем 1С:ERP
Настраиваем систему под согласованную модель работы компании.
03
Дорабатываем и интегрируем
При необходимости изменяем нужные участки и связываем ERP с другими системами.
04
Переносим данные
Готовим и переносим информацию, необходимую для работы в новой системе.
05
Обучаем пользователей
Показываем сотрудникам работу в ERP в рамках их задач и ролей.
06
Запускаем систему
Переводим ERP в рабочий режим и помогаем пользователям на старте.
Поэтапный запуск
Необязательно внедрять всё сразу
Большой ERP-проект можно разделить на части: сначала запустить наиболее важные процессы, а затем постепенно расширять систему.
Первый этап
Запускаем процессы, которые сейчас наиболее важны для бизнеса.
Следующий этап
Подключаем производство, себестоимость, финансы или другие участки.
Дальнейшее развитие
Добавляем новые подразделения, интеграции и возможности системы.
Принцип работы
Максимум типовых возможностей 1С:ERP
Чем больше изменений внесено в типовую систему, тем сложнее её обновлять и сопровождать. Поэтому сначала стараемся решить задачу стандартными возможностями 1С:ERP.
Проверяем типовые возможности 1С:ERP
Не меняем систему без необходимости
Дорабатываем только там, где типового функционала недостаточно
Результат
Что получает компания после внедрения
Конкретный результат зависит от состава проекта, но основная задача ERP - связать процессы и данные компании в одной системе.
✓
Единые данные
Общая информация вместо разрозненных таблиц и баз.
✓
Контроль процессов
Заказы, закупки, производство, запасы и другие операции.
✓
Актуальные данные для руководства
Без постоянного ручного сведения нескольких источников.
✓
Контроль затрат и себестоимости
Расходы становятся частью единого контура учёта.
✓
Меньше ручных операций
Не нужно постоянно переносить данные между системами.
Для кого
Кому подходит 1С:ERP
Производственным компаниям
Чтобы связать производство, материалы, закупки, продажи и затраты.
Дистрибуторам и опту
Для управления закупками, запасами, продажами и финансовым результатом.
Строительным организациям
Для контроля затрат, объектов, ресурсов и финансовых показателей.
Компаниям со сложной структурой
Когда в работе участвуют несколько подразделений, направлений или юридических лиц.
Растущему бизнесу
Когда текущая система уже не справляется с количеством операций и пользователей.
Компаниям на 1С:УПП
Если планируется переход на современное решение и перенос процессов в 1С:ERP.
Переход на ERP
Переходите с 1С:УПП?
Переход на 1С:ERP - это не просто перенос старой базы. Важно определить, какие данные и процессы сохранить, что изменить и какие возможности новой системы использовать.
Определим состав переносимых данных.
Разберём существующие доработки.
Подготовим план перехода.
Поэтапно запустим работу в новой системе.
Оценка проекта
От чего зависят стоимость и сроки
Два ERP-проекта могут сильно отличаться по объёму, поэтому оценка зависит от реальных задач компании.
Стоимость
У ERP-проекта нет одной фиксированной цены. Она зависит от состава и сложности работ.
- количество процессов;
- пользователи и подразделения;
- объём переносимых данных;
- интеграции;
- необходимые доработки.
Сроки
Запуск одного участка и комплексная автоматизация предприятия - разные по масштабу задачи.
- объём автоматизации;
- количество этапов;
- готовность исходных данных;
- сложность интеграций;
- участие команды заказчика.
Реальные проекты
Опыт ГБСофт в крупных внедрениях 1С
Показываем масштаб не обещаниями, а проектами: количество рабочих мест, нагрузку и результат автоматизации.
МИНСКОБЛГАЗ · 1С:ERP
1 550
автоматизированных рабочих мест
Единая информационная система для крупного газового хозяйства
Около 3 000 сотрудников и распределённая структура предприятия.
→
ДСТ №3
+30%
быстрее формируется отчётность
Производственные и финансовые процессы в одной системе
200 автоматизированных рабочих мест и более 1 100 сотрудников.
→
МИНГАЗ
50 мин
полный расчёт 247 000 абонентов
Корпоративная система для высокой нагрузки и сложных расчётов
Автоматизировано 200 рабочих мест.
→
Частые вопросы
Вопросы о внедрении 1С:ERP
Коротко о поэтапном запуске, доработках, переносе данных и стоимости проекта.
Обязательно ли внедрять всю ERP сразу?
Нет. Проект можно разделить на этапы и сначала запустить наиболее важные процессы.
Нужно ли дорабатывать 1С:ERP?
Не всегда. Сначала проверяем возможности типовой системы. Доработки нужны там, где стандартного функционала недостаточно.
Можно ли перенести данные из старой системы?
Да. До начала переноса определяем, какие справочники, остатки, документы и другие данные понадобятся в новой системе.
Нужно ли останавливать работу компании на время перехода?
Необязательно. Сценарий запуска планируем заранее, чтобы переход как можно меньше мешал текущей работе.
Можно ли перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?
Да. Сначала определяем состав переносимых данных и процессы, которые будут работать в новой системе.
Кто должен участвовать в проекте со стороны компании?
Обычно нужны сотрудники, которые отвечают за ключевые процессы и могут согласовывать решения по своим участкам работы.
Как узнать стоимость до начала проекта?
Предварительную оценку можно сделать после обсуждения задачи. Более точный объём работ определяется после обследования.
Что происходит после запуска?
Помогаем пользователям на старте и при необходимости продолжаем сопровождение и развитие системы.
Ваш проект
Обсудим внедрение 1С:ERP
Расскажите, какие процессы хотите автоматизировать и с какими системами работаете сейчас. Разберём задачу и предложим, с чего лучше начать.
