Что можно автоматизировать в 1С:Документооборот
Входящие, исходящие и внутренние документы
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.
Согласование документов
Согласование и утверждение документов.
Работа с договорами
Работа с договорами.
Поручения и сроки
Поручения и контроль сроков.
Файлы и версии
Хранение файлов и их версий.
Поиск документов
Поиск документов.
Права доступа
Настройка прав доступа.
Совместная работа
Совместная работа сотрудников.
Набор и глубина возможностей зависят от выбранной версии.
1С:Документооборот ПРОФ или КОРП
| Критерий | 1С:Документооборот ПРОФ | 1С:Документооборот КОРП |
|---|---|---|
| Работа с документами | Для стандартных задач: регистрация, согласование, исполнение и хранение документов | Для более сложной работы с документами и связанными процессами |
| Структура компании | Подходит компаниям с относительно простой структурой | Подходит компаниям с несколькими подразделениями, филиалами и распределённой структурой |
| Согласование документов | Для типовых маршрутов согласования | Для сложных маршрутов с большим количеством этапов и участников |
| Количество пользователей | Для небольшого и среднего числа пользователей | Для большого количества пользователей |
| Интеграции | Основные варианты интеграции | Более широкие возможности интеграции с другими системами |
| Контроль исполнения | Контроль задач, поручений и сроков | Более глубокий контроль процессов, задач и исполнения |
| Когда выбирать | Если нужен понятный электронный документооборот без сложной структуры процессов | Если в документообороте участвует много подразделений и нужны сложные маршруты и процессы |
Кому подходит 1С:Документооборот
1С:Документооборот помогает собрать документы, задачи и согласования в одной системе.
Внедрение 1С:Документооборот
Просто установить программу недостаточно. Чтобы она действительно помогала в работе, её нужно настроить под процессы компании.
Интеграция с другими программами 1С
1С:Документооборот можно использовать вместе с другими программами на платформе 1С.
Например, КОРП можно связать с 1С:Бухгалтерией, 1С:Управлением торговлей, 1С:ЗУП, 1С:Управлением компанией и другими решениями.
Как именно будет работать интеграция, зависит от программ, которые уже используются в компании, и от данных, которыми нужно обмениваться.
Если в системе будут работать несколько сотрудников, количество рабочих мест можно увеличить с помощью клиентских лицензий 1С.
Покажем 1С:Документооборот на ваших процессах
Расскажите, какие документы проходят через компанию, кто участвует в согласовании и какие этапы нужно контролировать.
Покажем подходящую версию 1С:Документооборот и разберём, как ваши процессы можно организовать в программе.
Вопросы о 1С:Документооборот
Можно ли настроить свои маршруты согласования?
Да. Маршруты можно настроить под правила и порядок работы конкретной организации.
Можно ли ограничить доступ к документам?
Да. Для пользователей можно настроить права доступа к документам и файлам.
Можно ли работать с несколькими подразделениями и филиалами?
Да. Если структура компании сложная или распределённая, стоит рассматривать КОРП.
Можно ли связать 1С:Документооборот с другими программами 1С?
Да. Возможность и способ интеграции зависят от используемых программ и задач компании.
Нужна помощь с выбором?
Расскажите, как сейчас устроена работа с документами и сколько сотрудников участвует в согласовании и исполнении.
Поможем выбрать между ПРОФ и КОРП, подобрать подходящую поставку и спланировать внедрение.
