01
Документы разрознены
Файлы хранятся в почте, папках и на компьютерах сотрудников, поэтому сложно быстро найти актуальную версию.
1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси
Подходит для автоматизации документооборота в малых и средних компаниях.
Подробности
2 085.00 BYN
Характеристики
Вид поставки
—
Электронная поставка
Количество пользователей
—
1
#PROP_TITLE#
—
#PROP_VALUE#
Когда подходит ПРОФ
Когда компании нужен 1С:Документооборот ПРОФ
Решение стоит рассматривать, если работа с документами уже требует слишком много ручного контроля, а компании нужен единый порядок согласования, исполнения и хранения.
02
Согласования идут вручную
Документы пересылаются между сотрудниками, а единый маршрут и история согласования отсутствуют.
03
Не видно текущий статус
Сложно понять, у кого находится документ, что уже выполнено и какой этап должен быть следующим.
04
Сроки контролируются вручную
Руководителям приходится отдельно отслеживать поручения, исполнителей и просрочки.
05
Нужны единые правила
Компании важно привести регистрацию, согласование и хранение документов к одному порядку.
06
Процессы относительно простые
ПРОФ подходит компаниям с типовыми маршрутами. Если процессы сложнее, стоит рассмотреть 1С:Документооборот КОРП .
Возможности
Возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ
Основные процессы работы с документами можно собрать в одном управляемом контуре.
→
Входящие, исходящие и внутренние документы
Регистрируйте корреспонденцию, приказы, распоряжения, служебные записки, заявления и протоколы по единым правилам.
→
Согласование и утверждение
Настраивайте последовательные, параллельные и смешанные маршруты и контролируйте прохождение документа.
→
Договорная работа
Ведите подготовку и согласование договоров, храните связанные документы и контролируйте сроки.
→
Поручения и контроль исполнения
Назначайте исполнителей, отслеживайте выполнение задач и просрочки.
→
Файлы, версии и права доступа
Храните историю изменений, работайте с актуальными версиями и разграничивайте доступ пользователей.
→
Поиск и сканирование
Ищите документы по реквизитам и содержимому, загружайте сканы и используйте распознавание.
Результат
Что получает компания после внедрения
Порядок в документах
Документы, файлы и связанные задачи находятся в одной системе.
Прозрачные процессы
Видно, кто отвечает за документ, на каком он этапе и что должно произойти дальше.
Контроль сроков
Руководителю не нужно вручную собирать информацию о поручениях и просрочках.
Актуальные версии
История изменений сохраняется, поэтому сотрудники работают с актуальной информацией.
ГБСофт
Внедрение 1С:Документооборот
Чтобы программа действительно помогала в работе, её нужно настроить под процессы компании, а не просто установить.
✓
Разбираем процессы
Смотрим, как сейчас движутся документы, где возникают задержки и что имеет смысл автоматизировать.
✓
Настраиваем систему
Определяем виды документов, маршруты согласования, роли, права и шаблоны.
✓
Запускаем в работу
При необходимости переносим данные, выполняем доработку 1С , обучаем сотрудников и обеспечиваем сопровождение после запуска .
Интеграции
Интеграция с другими программами 1С
1С:Документооборот ПРОФ для Беларуси можно использовать вместе с другими решениями на платформе 1С.
Например, можно организовать обмен с 1С:Бухгалтерией для Беларуси и 1С:Управлением торговлей для Беларуси.
Если компания уже работает в 1С, мы определим, какие данные нужно передавать между системами, и настроим обмен под ваши процессы.
Связь систем
Интеграции 1С под процессы компании
Настраиваем обмен данными между используемыми конфигурациями и системами.
Подробнее об интеграциях 1С
Опыт ГБСофт
Опыт внедрения 1С:Документооборот
2
место среди 1С:Франчайзи в Беларуси
По внедрению 1С:Документооборот.
660+
автоматизированных рабочих мест
В проектах ГБСофт по автоматизации документооборота.
1С
Центр компетенции по документообороту
Официальный статус подтверждает компетенции команды в проектах на базе 1С:Документооборота.
Кейсы
Примеры внедрения 1С:Документооборот
Несколько проектов из портфеля ГБСофт - разный масштаб и разные задачи автоматизации.
300 рабочих мест
БМЗ
Для ОАО «БМЗ - управляющая компания холдинга «БМК» внедрён 1С:Документооборот КОРП для Беларуси.
Автоматизированы делопроизводство, хранение документов, договорная работа, контроль поручений и учёт рабочего времени.
250 рабочих мест
КЕРАМИН
Для ОАО «КЕРАМИН» внедрён 1С:Документооборот КОРП.
Настроены регистрация документов, электронная подпись, шаблоны, договорная работа, поиск, права доступа и обмен с другими системами 1С.
100 рабочих мест
Недра Нежин
Для ОАО «Недра Нежин» автоматизировано согласование заявок на оплату.
Настроены дополнительные реквизиты, работа с договорами, печатная форма и сложный маршрут согласования.
Это только несколько примеров из портфеля ГБСофт.
Мы внедряем ПРОФ и КОРП -
от автоматизации отдельных процессов
до крупных корпоративных систем.
Практика ПРОФ
Опыт внедрения 1С:Документооборот ПРОФ
ГБСофт работает не только с крупными проектами КОРП. 1С:Документооборот ПРОФ для Беларуси внедрён на Старобинском торфобрикетном заводе.
Специалисты настроили права пользователей, обмен с другими системами 1С, перенесли данные и обучили сотрудников.
FAQ
Частые вопросы о 1С:Документооборот ПРОФ
Сколько стоит 1С:Документооборот ПРОФ для Беларуси?
Стоимость программы указана в карточке товара. Итоговая стоимость проекта зависит от количества рабочих мест, настройки, переноса данных, интеграций и обучения пользователей.
Можно ли купить программу и внедрить её с ГБСофт?
Да. Поможем подобрать поставку и необходимые клиентские лицензии 1С , установить программу, настроить её под процессы компании и запустить в работу.
Можно ли настроить свои маршруты согласования?
Да. Для разных документов можно задать свой порядок согласования и участников процесса.
Можно ли работать с договорами?
Да. В системе можно готовить и согласовывать договоры, хранить связанные документы и контролировать сроки.
Можно ли ограничить доступ к документам?
Да. Права можно настроить для пользователей, групп и отдельных видов документов.
Можно ли интегрировать систему с другими программами 1С?
Да. Схема интеграции зависит от используемых программ и данных, которыми нужно обмениваться.
Консультация
Покажем 1С:Документооборот на ваших процессах
Расскажите, какие документы проходят через компанию, кто участвует в согласовании, какие сроки нужно контролировать и какие программы 1С уже используются.
Покажем, как эти процессы можно организовать в 1С:Документооборот ПРОФ, и поможем спланировать внедрение.
