Планируете крупное внедрение
Нужно определить, что входит в проект и с какого этапа лучше начать.
Предпроектное обследование 1С
Разберём процессы до начала проекта
Изучим, как сейчас работает компания, какие задачи нужно решить и какие системы уже используются. По итогам определим границы проекта и подготовим план будущего внедрения 1С.
Бизнес-процессы
Требования
План внедрения
Предварительная оценка
Когда нужно обследование
Когда стоит начать с анализа
Обследование особенно полезно, если проект затрагивает несколько процессов или подразделений и до старта нужно понять его реальный объём.
Выбираете решение 1С
Нужно понять, какая система действительно подходит под процессы компании.
Переходите с другой системы
Важно заранее определить, какие процессы и данные нужно перенести.
Много Excel и ручной работы
Понятно, что нужна автоматизация, но пока неясно, что менять в первую очередь.
Нужно оценить сроки и бюджет
Без понимания процессов оценка будущего проекта будет слишком приблизительной.
Что изучаем
Что разбираем во время обследования
01
Процессы
Как сейчас устроена работа и где возникают сложности.
02
Системы и базы
Какие программы используются и как между ними передаются данные.
03
Ручные операции
Где данные дублируются, переносятся вручную или ведутся вне основной системы.
04
Пользователи
Кто будет работать в новой 1С и какие задачи нужно закрыть для разных ролей.
05
Данные и интеграции
Что нужно перенести и с какими системами должна обмениваться 1С.
06
Отчётность
Какие данные нужны руководителям и сотрудникам для работы.
Результат обследования
Что вы получите по итогам
После обследования у вас будет понятная основа, по которой можно планировать будущее внедрение.
✓
Карта текущих процессов
Как сейчас устроена работа и где возникают проблемы.
✓
Требования к системе
Что должна уметь будущая 1С.
✓
Границы проекта
Что входит в первый этап, а что можно оставить на потом.
✓
Рекомендации по решению
Какая конфигурация и архитектура подходят под задачи компании.
✓
План внедрения
В какой последовательности запускать процессы.
✓
Предварительная оценка
Ориентировочные сроки, объём работ и бюджет.
✓
Риски и зависимости
Что нужно учесть ещё до старта проекта.
Результаты обследования остаются у вашей компании и могут использоваться как основа для дальнейшего проекта.
Процесс
Как проходит обследование
От исходной информации до понятного плана будущего проекта.
01
Собираем информацию
Изучаем структуру компании, текущие системы и задачи будущего проекта.
02
Общаемся с ключевыми сотрудниками
Разбираем процессы с руководителями и пользователями, которые работают с ними каждый день.
03
Анализируем будущую модель
Определяем, что нужно автоматизировать, какие требования должна закрыть система и как разделить проект на этапы.
04
Готовим результаты
Фиксируем требования, границы проекта, рекомендации, план внедрения и предварительную оценку.
Важно
Обследование не обязывает сразу начинать внедрение
Результаты остаются у вашей компании. Вы можете продолжить проект с ГБСофт или использовать их как основу для дальнейшего планирования автоматизации.
Для каких проектов
Где обследование особенно полезно
Чем больше процессов и участников затрагивает проект, тем важнее заранее определить его границы и последовательность работ.
ГБСофт
Почему нам можно доверить обследование
Статус «1С:Консалтинг»
Подтверждает компетенции компании в консультационных проектах и работе с процессами предприятия.
Опыт сложных внедрений
Работаем с проектами, где нужно связать несколько подразделений, систем и участков учёта.
Сначала проектируем
Сначала определяем задачи и границы проекта, а уже потом переходим к настройке и доработкам.
От чего зависит объём обследования
Объём работы зависит от количества процессов, подразделений, используемых систем и участников проекта. Чем сложнее структура компании и будущей автоматизации, тем глубже нужно изучить текущую работу.
Частые вопросы
Вопросы о предпроектном обследовании
Коротко о сроках, формате работы и результатах обследования.
Сколько длится обследование?
Зависит от количества процессов, подразделений и участников проекта. Срок определяем после первого обсуждения задачи.
Можно ли провести обследование удалённо?
Часть работы можно провести онлайн. Для сложных проектов может понадобиться работа специалистов в офисе компании.
Что нужно подготовить?
Информацию о текущих системах, структуре компании и сотрудниках, которые отвечают за ключевые процессы.
Что мы получим по итогам?
Требования к будущей системе, границы проекта, рекомендации, план внедрения и предварительную оценку сроков и объёма работ.
Обязательно ли потом внедрять систему с ГБСофт?
Нет. Результаты обследования можно использовать как основу для дальнейшего проекта.
Можно ли после обследования определить стоимость внедрения?
Да. После обследования оценка становится точнее, потому что уже понятен состав будущего проекта.
Следующий шаг
Начнём с обследования
Расскажите, какую систему планируете внедрить и какие задачи хотите решить. Определим, что нужно изучить до старта проекта.
