Поддержка УПП завершается
Для дальнейшего развития компании нужна система, которая продолжает обновляться и развиваться.
Переход на современную систему управления
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Разберём текущую УПП, определим, какие процессы, данные и доработки стоит перенести в ERP. Настроим новую систему, перенесём данные, обучим пользователей и запустим работу поэтапно.
Анализ УПП
План перехода
Перенос данных
Поэтапный запуск
Почему сейчас
Почему компании переходят с УПП на ERP
Доработки усложняют поддержку
Чем больше изменений накопилось в УПП, тем сложнее обновлять систему и развивать её дальше.
Растёт объём ручной работы
Часть процессов приходится вести в Excel, отдельных сервисах или вручную.
Системы и данные становятся разрозненными
Подразделения работают в разных программах, а информацию приходится сводить вручную.
Нужна более глубокая автоматизация
ERP даёт больше возможностей для производства, закупок, продаж, финансов, складов и управленческого учёта.
До начала проекта
Что важно определить до перехода
01
Какие процессы переносим
Что стоит сохранить, а что лучше выстроить в ERP по-новому.
02
Какие доработки действительно нужны
Проверяем, какие задачи уже решаются типовыми возможностями ERP.
03
Какие данные переносить
Определяем состав и глубину исторических данных.
04
Какие интеграции сохранить
Проверяем обмены с банками, CRM, сайтами, оборудованием и другими системами.
05
Как запускать новую систему
Определяем, нужен ли единый запуск или переход по этапам.
Принцип перехода
Не переносим УПП в ERP один в один
Переход на ERP - не копирование старой системы. Сначала определяем, какие процессы и доработки действительно нужны бизнесу, а затем смотрим, как лучше реализовать их средствами 1С:ERP. Старую логику переносим только там, где без неё нельзя.
Этапы
Как проходит переход
01
Анализируем текущую УПП
Изучаем процессы, доработки, данные, интеграции и используемый функционал.
02
Проектируем работу в ERP
Определяем, как будут устроены процессы в новой системе и какие изменения нужны.
03
Готовим данные
Определяем состав переноса, очищаем и проверяем информацию.
04
Настраиваем ERP
Используем типовой функционал и добавляем только необходимые доработки.
05
Тестируем и обучаем пользователей
Проверяем ключевые сценарии, перенос данных и готовность сотрудников к работе.
06
Запускаем новую систему
Переходим на ERP целиком или по этапам — в зависимости от масштаба проекта.
Данные и настройки
Что можно перенести из УПП
Справочники
Остатки
Взаиморасчёты
Исторические данные
Права пользователей
Интеграции
Необходимые доработки
Состав переноса определяем для каждого проекта отдельно.
Переносить всю историю и все доработки из УПП обычно не требуется.
Результат
Что изменится после перехода
Единая система управления
Ключевые процессы и данные собраны в одной информационной среде.
Меньше лишних доработок
Используем возможности ERP вместо переноса старой логики без необходимости.
Больше контроля над процессами
Проще работать с производством, закупками, продажами, запасами и финансами.
Основа для дальнейшего развития
Систему проще масштабировать, интегрировать и развивать вместе с бизнесом.
Безопасный переход
Как снижаем риски перехода
✓
Поэтапный запуск
Не обязательно переводить всю компанию на ERP одновременно.
✓
Тестовый перенос данных
Проверяем правила переноса до рабочего запуска.
✓
Проверка ключевых сценариев
Тестируем процессы и результаты до перехода пользователей.
✓
Обучение до запуска
Ключевые сотрудники заранее знакомятся с новой системой.
Для крупных проектов переход можно разделить на этапы,
чтобы компания продолжала работать во время внедрения новой системы.
Первый шаг
Сначала можно провести предпроектное обследование
Если объём перехода пока непонятен, начнём с анализа текущей УПП. Определим границы проекта, состав переноса, основные этапы и предварительную оценку работ.
Подробнее о предпроектном обследовании →
ГБСофт
Почему переход можно доверить нам
Опыт внедрения 1С:ERP
Работаем не только с технической частью проекта, но и с бизнес-процессами компании.
Продумываем переход до начала миграции
Сначала определяем архитектуру новой системы, состав данных и последовательность запуска.
Ведём проект от анализа до сопровождения
Можем выполнить обследование, настройку ERP, перенос данных, обучение и поддержку после запуска.
Частые вопросы
Вопросы о переходе с УПП на ERP
Коротко о переносе данных, доработках и формате перехода.
Можно ли перенести все данные из УПП?
Технически можно перенести большой объём информации, но это не всегда нужно. Состав данных определяем исходя из задач компании и требований к истории учёта.
Нужно ли переносить все доработки?
Нет. Сначала проверяем, можно ли решить ту же задачу типовыми средствами ERP.
Можно ли переходить поэтапно?
Да. Для крупных проектов это часто наиболее безопасный вариант.
Нужно ли останавливать работу компании на время перехода?
Переход можно организовать так, чтобы основная работа продолжалась до запуска новой системы.
Сколько занимает переход с УПП на ERP?
Срок зависит от масштаба компании, количества процессов, данных, интеграций и необходимых доработок.
Консультация
Обсудим переход с УПП на ERP
Расскажите, как сейчас устроена работа в УПП и что хотите изменить. Поможем определить формат перехода и следующий шаг.
