Было
Документы приходится переносить вручную
Данные из входящих документов нужно повторно вводить в 1С и проверять после переноса.
Интеграция 1С с ЭДО
Интеграция 1С с ЭДО
Настроим обмен электронными документами между 1С и сервисами ЭДО, чтобы вам не приходилось вручную загружать документы и повторно вводить данные.
ГБСофт работает с ЭДиН, МетаЭра, сервисами 1С и имеет собственные решения. Если готового модуля нет, настроим обмен под вашу 1С и порядок работы с документами.
Без ручного переноса
1С и ЭДО работают как одна система
Без интеграции сотрудник получает документ в сервисе ЭДО, открывает его, переносит данные в 1С и затем сверяет информацию между системами. После настройки нужные документы и данные передаются между ЭДО и 1С автоматически или по заданному сценарию.
После интеграции
Документы поступают в 1С
Необходимые данные передаются между системами, а сотрудники продолжают работать в привычной учётной базе.
Автоматизация документооборота
Что можно автоматизировать в работе с ЭДО и 1С
01
Получение документов
Передавать электронные документы и связанные данные из сервиса ЭДО в 1С.
02
Заполнение документов в 1С
Использовать полученные данные для создания или заполнения учётных документов.
03
Отправка документов
Передавать документы из 1С в ЭДО для отправки контрагентам, если это поддерживает выбранное решение.
04
Сопоставление данных
Связывать сведения из электронных документов с номенклатурой, контрагентами и другими объектами учёта.
05
Статусы
Получать информацию о состоянии документа и этапах его обработки, если сервис передаёт такие данные.
06
Дополнительные операции
Настраивать другие сценарии обмена под задачи компании.
До настройки согласуем, какие документы и данные
нужно передавать между ЭДО и 1С.
Документы
С какими электронными документами можно работать
Состав обмена зависит от используемой системы ЭДО и доступного способа подключения.
Электронные накладные
ЭТН, ЭТТН и связанные с ними данные.
Акты
Акты выполненных работ и другие поддерживаемые документы.
Счета и ЭСЧФ
Работа со счетами и отдельными сценариями обмена электронными счетами-фактурами.
Договоры
Обмен договорными документами, если это поддерживает выбранный сервис.
Кадровые документы
Работа с кадровыми документами в системах ЭДО, где предусмотрен такой функционал.
Другие документы
Другие юридически значимые документы, которые поддерживает используемая система.
Конкретный перечень документов зависит от системы ЭДО и способа подключения.
Партнёрские решения
Партнёрские решения для электронного документооборота
ГБСофт сотрудничает с ЭДиН и МетаЭра и помогает настраивать работу этих решений вместе с 1С.
Партнёр ГБСофт
ЭДиН + 1С
Модуль «ЭДиН:ЭДО для 1С» позволяет работать с электронными документами в интерфейсе 1С и отправлять их контрагентам без постоянного переключения между системами.
Партнёр ГБСофт
МетаЭра + 1С
Решения МетаЭра предназначены для электронного документооборота и автоматизации работы с документами.
ГБСофт поможет связать МетаЭра с 1С и настроить обмен под задачи компании.
Готовое решение ГБСофт
Загрузка электронных накладных из ЭДО в 1С
Готовое решение ГБСофт для работы с электронными накладными в 1С. Актуальные возможности и совместимость модуля смотрите на странице продукта.
Сервисы 1С
Другие решения для ЭДО в 1С
Беларусь. 1С-ЭДО
Настроим работу с электронным документооборотом в 1С, включая обмен электронными накладными в поддерживаемых сценариях.
Обмен с Порталом электронных счетов-фактур по НДС
Настроим обмен ЭСЧФ между 1С и Порталом электронных счетов-фактур по НДС Республики Беларусь.
Другие системы ЭДО
Используете другую систему ЭДО?
Проверим, какие способы обмена поддерживает ваш сервис: API, веб-сервисы, файлы или другие интерфейсы.
Если готового решения нет, разработаем обмен с вашей 1С под нужные документы и процессы.
API
Веб-сервисы
Обмен файлами
Другие интерфейсы
Этапы работы
Как проходит интеграция ЭДО с 1С
Сначала разбираемся с текущим документооборотом, затем выбираем подходящий способ обмена, настраиваем и проверяем его в работе.
01
Разбираем текущую работу
Смотрим, какой сервис ЭДО используется, какие документы проходят через него и что сотрудники делают вручную.
02
Проверяем 1С
Учитываем конфигурацию, версию и существующие доработки.
03
Определяем обмен
Фиксируем, какие документы и данные должны передаваться между ЭДО и 1С.
04
Выбираем способ подключения
Используем готовый модуль, партнёрское решение, сервис 1С, API или другой подходящий механизм.
05
Настраиваем и тестируем
Проверяем обмен на реальных документах и рабочих сценариях.
06
Запускаем
Переводим интеграцию в рабочий режим и проверяем корректность обработки документов.
Нестандартные задачи
Когда нужен индивидуальный обмен с ЭДО
Если типовой сценарий не подходит, интеграцию можно адаптировать под вашу 1С, документы и порядок их обработки.
- Для сервиса нет готового модуля
- Стандартный обмен не поддерживает нужные документы
- Конфигурация 1С была доработана
- Требуется особая логика сопоставления данных
- Нужно связать несколько систем
- Существующий обмен нужно расширить
После анализа задачи определим объём разработки и подходящий способ интеграции.
Стоимость
Стоимость интеграции 1С с ЭДО
Стоимость зависит от сервиса ЭДО, конфигурации 1С, состава документов и способа подключения. Если подходит готовое решение, рассчитываем его подключение и настройку. Если нужен индивидуальный обмен - оцениваем разработку после анализа задачи.
Частые вопросы
Вопросы об интеграции 1С с ЭДО
О готовых решениях, электронных документах и индивидуальном обмене.
Можно ли загружать электронные накладные из ЭДО прямо в 1С?
Да. Для таких задач у ГБСофт есть готовое решение. Совместимость зависит от конфигурации 1С и используемой системы ЭДО.
Можно ли интегрировать с 1С другой сервис ЭДО?
Да. Если сервис предоставляет подходящий способ обмена, можно настроить или разработать интеграцию с 1С.
Можно ли работать с ЭТН и ЭТТН?
Да, если выбранный сервис и способ интеграции поддерживают такой обмен.
Можно ли передавать не только накладные?
Да. В зависимости от системы ЭДО это могут быть акты, счета, договоры, ЭСЧФ и другие электронные документы.
Что делать, если 1С уже дорабатывали?
Проверим существующие изменения и их совместимость с выбранным способом обмена. При необходимости интеграцию можно адаптировать под вашу базу.
Можно ли настроить только входящие документы?
Да. Можно автоматизировать только те операции, которые нужны компании на текущем этапе.
Можно ли связать несколько систем ЭДО с одной 1С?
Возможность зависит от используемых сервисов и схемы обмена. Такой сценарий можно оценить после анализа систем и требований.
Обязательно ли нужен API?
Нет. Можно использовать готовый модуль, веб-сервис, файловый обмен или другой доступный механизм.
Нужна интеграция не только с ЭДО?
ГБСофт настраивает обмен 1С с банками, маркетплейсами, кассами, платёжными решениями, сайтами, CRM и другими внешними системами.
Обсудить задачу
Свяжите 1С с системой электронного документооборота
Расскажите, какой сервис ЭДО использует ваша компания, с какими документами вы работаете и какие операции сотрудники сейчас выполняют вручную. Проверим готовые решения, партнёрские сервисы и возможности вашей 1С.
