↗
Перенос данных
Когда информацию регулярно копируют из таблиц или других источников в 1С вручную.
Автоматизация в 1С
Автоматизация ручных операций в 1С
Если сотрудники регулярно переносят данные, заполняют однотипные документы, считают вручную или повторяют одни и те же действия, посмотрим, что можно передать 1С.
Сначала разберём, как работа устроена сейчас, и предложим автоматизацию только там, где она действительно сокращает ручной труд.
Меньше ручного ввода
Массовые операции
Проверка данных
Автоматические действия
Ручная работа
Какие ручные операции можно автоматизировать
↗
Заполнение однотипных документов
Если сотрудники каждый раз вводят похожие данные по одному сценарию.
↗
Массовое изменение данных
Когда нужно изменить большое количество записей по одинаковому правилу.
↗
Проверка данных
1С может проверять обязательные поля, лимиты, условия и другие параметры до проведения документа.
↗
Повторяющиеся расчёты
Если одни и те же показатели постоянно считают вручную или во внешних таблицах.
↗
Создание документов
1С может автоматически формировать документы на основании уже имеющихся данных.
↗
Работа с большими объёмами данных
Когда количество записей делает ручную работу слишком долгой или неудобной.
Возможности 1С
Что может сделать 1С вместо сотрудника
Заполнять данные
Подставлять значения по заданным правилам.
Проверять информацию
Находить пропуски и несоответствия до проведения документа.
Выполнять расчёты
Считать нужные показатели автоматически.
Создавать документы
Формировать документы на основании уже имеющихся данных.
Массово менять записи
Обновлять сразу большое количество объектов.
Загружать данные
Переносить информацию из Excel или других источников.
Выполнять несколько шагов автоматически
Запускать связанные действия без повторной ручной работы.
Этапы
Как проходит автоматизация
01
Показываете, как работаете сейчас
Рассказываете или показываете процесс шаг за шагом.
02
Разбираем ручные действия
Смотрим, что обязательно должен делать сотрудник, а что можно убрать или передать системе.
03
Предлагаем решение
Проверяем возможности текущей 1С и выбираем подходящий вариант.
04
Настраиваем или разрабатываем
Автоматизируем согласованный сценарий.
05
Проверяем на реальных данных
Тестируем результат на привычных рабочих ситуациях.
06
Запускаем
Переносим решение в рабочую базу и при необходимости помогаем после запуска.
Пример автоматизации
Загрузка данных вместо ручного переноса
Было
Сотрудник открывает Excel, переносит строки и значения в 1С, сверяет данные и исправляет ошибки вручную.
Стало
Сотрудник выбирает подготовленный файл, а 1С загружает данные по заданным правилам. После загрузки остаётся проверить результат.
до 20 ч
рабочего времени в месяц на одного сотрудника может экономить автоматизация при регулярной загрузке данных.
Для таких задач у ГБСофт есть готовый модуль загрузки данных из Excel в 1С .
Готовые решения
Готовые решения для типовых задач
Для некоторых повторяющихся операций у ГБСофт уже есть готовые модули и обработки.
Более широкая задача
Если задача шире одной операции
Иногда ручная работа - только часть более крупной проблемы: неудобного процесса, отсутствующей функции или устаревшей логики работы в 1С.
В таком случае сначала посмотрим задачу целиком и предложим подходящий вариант доработки 1С под задачи бизнеса .
Конфигурации
С какими конфигурациями работаем
1С:Бухгалтерия
1С:ERP
1С:Управление компанией
1С:Управление торговлей
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Документооборот
Доработанные конфигурации
Если база уже значительно изменена, сначала смотрим текущую систему, а затем предлагаем вариант автоматизации.
Оценка работ
Как оценивается стоимость
Цена зависит от количества действий, логики автоматизации, объёма данных и текущей конфигурации.
Простую повторяющуюся операцию можно оценить быстро. Если процесс затрагивает несколько участков 1С, сначала потребуется разбор.
Количество действий
Логика автоматизации
Объём данных
Текущая конфигурация
Первый шаг
Можно начать с одного процесса
Техническое задание не нужно. Достаточно показать, как сотрудник работает сейчас.
Несколько скриншотов
Файл с данными
Основные шаги
Что занимает больше всего времени
Этого достаточно, чтобы начать разбирать задачу.
Частые вопросы
Вопросы об автоматизации в 1С
Можно ли автоматизировать только одну операцию?
Да. Не обязательно менять весь процесс или запускать большой проект.
Обязательно ли дорабатывать 1С?
Нет. Иногда задачу можно решить настройкой или готовым инструментом.
Можно ли автоматизировать загрузку данных из Excel?
Да. Например, перенести данные в 1С по заданным правилам и оставить сотруднику только проверку результата.
Можно ли оставить ручную проверку?
Да. Не обязательно полностью исключать сотрудника из процесса. 1С может выполнять повторяющиеся действия, а пользователь — контролировать результат.
Можно ли автоматизировать базу после другого подрядчика?
Да. Сначала посмотрим текущую конфигурацию и уже существующие изменения.
Консультация
Есть операция, которую сотрудники повторяют каждый день?
Покажите, как она выполняется сейчас. Посмотрим, какие шаги можно убрать, упростить или передать 1С.
