Отраслевое решение на базе 1С для строительных организаций
Оставьте ваши контакты и мы проведем бесплатную демонстрацию программного продукта для вашей компании.
Ответим на все интересующие вопросы и предложим наиболее оптимальный вариант, подходящий именно под ваши запросы!
Звоните, чтобы получить более подробную информацию:
+375 (29) 375-85-85 мобильный, многоканальный
+375 (17) 200-99-66 городской, многоканальный
+375 (17) 336-09-06 городской, многоканальный
Комплексное отраслевое решение на базе 1С для автоматизации учета в строительных организациях. Продукт разработан с учетом специфики дорожно-строительных трестов, домостроительных комбинатов, заводов ЖБК и подрядных организаций, работающих в правовом поле Республики Беларусь.
Решение объединяет в едином информационном пространстве ключевые бизнес-процессы предприятия: от эксплуатации тяжелой спецтехники до формирования финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности.
Для руководителей и собственников бизнеса это возможность использовать 1С не только как учетную систему, но и как единый центр контроля и прозрачности по основным процессам строительной компании.
Кому подходит решение
«ГБСофт: Умное строительство» предназначено для строительных организаций, которым важно вести учет в одной системе, контролировать затраты по объектам, движение материалов, работу техники, фонд оплаты труда и финансовый результат.
Решение разработано для:
- дорожно-строительных трестов;
- домостроительных комбинатов;
- заводов ЖБК;
- подрядных организаций.
Что охватывает система
Решение помогает объединить в одной базе 1С ключевые участки учета и управления.
1. Управление парком СДМиМ и транспортная логистика
Подсистема помогает контролировать работу строительной, дорожной и транспортной техники в одной системе: от путевых листов и учета ГСМ до ремонтов, простоев и аналитики по автопарку. Это позволяет снизить затраты на содержание техники, повысить прозрачность учета и точнее рассчитывать себестоимость работ по объектам.
✔ Оформление путевых листов (грузовые, легковые, СДМиМ) и сменных рапортов.
✔ Учет специфических видов работ СМР.
✔ Привязка к объекту — затраты на технику сразу попадают в себестоимость стройплощадки.
✔ Учет ГСМ по нормам, кодам использования и корректирующим коэффициентам.
✔ Автоматическое списание топлива по путевым листам.
✔ Интеграция с GPS/ГЛОНАСС — данные о пробеге и расходе загружаются сами.
✔ История ремонтов, учет шин, аккумуляторов и наработки (км/моточасы).
✔ Планирование ТО — система подскажет, когда пора на обслуживание.
✔ Статусы техники: «в работе», «в ремонте», «в простое» с указанием причины.
✔ Расход топлива по каждой машине: факт vs норма.
✔ Отчет по простоям — сколько и почему простаивала техника.
✔ Отчет по страховкам и техосмотру — чтобы ничего не просрочить.
✔ Вся информация в одном месте: госномер, вид техники, водитель, нормы расхода.
✔ История ремонтов и ТО.
✔ QR-код для быстрой инвентаризации.
2. Учет внеоборотных активов и основных фондов
Подсистема предназначена для учета строительной техники, производственного оборудования и нематериальных активов.
✔ Решение сопровождает актив на всех этапах: от поступления по формам ОС-14 и ОС-15 и ввода в эксплуатацию по форме ОС-1 до модернизации по форме ОС-3, переоценки и выбытия по форме ОС-4.
✔ Система позволяет управлять графиками износа, учитывать драгметаллы в составе основных средств, автоматически приостанавливать и возобновлять начисление амортизации.
✔ В решении можно формировать инвентарные книги, сличительные ведомости ИНВ-1, 18, 22, а также ведомости амортизационного фонда по подразделениям и счетам затрат.
3. Материально-техническое снабжение и СИЗ
Подсистема помогает организовать прозрачный учет стройматериалов, ЖБК, спецодежды, спецобуви, СИЗ и связанных затрат в одной системе. Вы получаете контроль складских остатков, точное распределение расходов и более достоверную себестоимость материалов и работ по каждому объекту.
✔ Комплектация ТМЦ и учет материалов в переработке на стороне.
✔ Управление незавершенным производством (НЗП).
✔ Внутреннее перемещение между объектами по ТТН-1 и ТН-2.
✔ Учет материалов по ячейкам с QR-кодами и план-схема для кладовщика.
✔ Инвентаризация с планшетом: сканирование кодов — автоматическая сверка остатков.
✔ Система формирует акт расхождений. Время инвентаризации — в разы быстрее.
✔ Автоматическое распределение доставки, погрузки-разгрузки и хранения на себестоимость.
✔ Учет наценок посредников и командировочных расходов на заготовку материалов.
✔ Корректное распределение ТЗР — точная себестоимость материалов на каждом объекте.
✔ Личные карточки учета по формам 9-УП, М-37п, МБ-7 или по индивидуальной форме клиента.
✔ Контроль выдачи, сроков носки и износа.
✔ Автоматическая замена при истечении срока эксплуатации.
✔ Полный цикл учета: от поступления до списания.
✔ Оформление актов списания использованных бланков.
✔ Акт на списание испорченных бланков — контроль порчи и утилизации.
4. Казначейство и управление денежными средствами
Подсистема предназначена для контроля ликвидности и финансовой дисциплины предприятия.
✔ Система поддерживает загрузку выписки из ТК Клиент, отражение выполненных работ по объектам и формирование отчета 5С с отборами по источнику финансирования, виду работ и объекту.
✔ В решении можно оформлять входящие и исходящие платежные поручения, вести кассовые книги, выполнять валютный контроль и автоматическую переоценку валютных средств.
✔ Поддерживаются акты сверки, договоры займа с работниками, отражение курсовых разниц и формирование задолженностей по решению суда.
✔ Система дает возможность видеть дебиторскую задолженность по СМР, кредиторскую задолженность и сводную задолженность по всем дебиторам и кредиторам.
✔ Также доступна расшифровка дебиторской задолженности с отслеживанием количества дней просрочки. Из отчета можно перейти к акту сверки, договору или карточке контрагента.
✔ Акты сверки взаиморасчетов можно формировать как в целом по организации, так и по отдельным договорам, с детализацией по документам на поставку материалов и выводом данных по претензионно-исковой работе.
✔ В системе реализованы:
- претензии входящие и исходящие;
- судебное производство;
- исполнительное производство.
✔ К документам можно прикреплять сканы и файлы для хранения полной истории взаимоотношений с контрагентами.
✔ Поддерживается автоматизация командировочного цикла, включая приказы на командировку, продление командировки и оформление авансовых отчетов.
5. Кадровый учет и расчет заработной платы
Модуль предназначен для кадрового учета и расчета заработной платы в условиях территориально распределенного строительства.
✔ Система поддерживает прием, перемещение, увольнение, аттестацию, продление контрактов и сведения о движении работников.
✔ Решение позволяет управлять штатным расписанием, тарифными ставками, коэффициентами ЕТС и технологическими видами работ.
✔ В табеле учета рабочего времени можно вести учет не только по подразделениям, но и по номенклатурным группам — по видам работ или конкретным объектам. Это важно для дальнейшего расчета, в том числе для сдельной оплаты.
✔ Также в табеле предусмотрены специальные поля для указания часов работы во вредных условиях труда. Эти данные используются при начислении надбавок, дополнительных отпусков и формировании стажа для досрочного выхода на пенсию.
✔ Система автоматизирует оформление сдельных нарядов, начисление отпусков, больничных, премий и удержаний, а также подготовку отчетности ПУ-3, ПУ-6 и ПУ-2.
✔ Наряд на сдельные работы позволяет фиксировать объем выполненных работ. Он может создаваться на основании данных табеля, чтобы не дублировать ввод информации.
✔ При расчете наряда система автоматически:
- умножает объем работ на установленные расценки;
- добавляет надбавки, заданные в карточке сотрудника;
- распределяет общий заработок бригады между ее членами;
- учитывает премии.
✔ Поддерживается формирование:
- ПУ-3 — сведений о стаже и заработке;
- ПУ-6 — данных по страховым взносам, включая взносы на профессиональное пенсионное страхование;
- ПУ-2 — сведений о кадровых перемещениях.
✔ Расчетный лист формируется автоматически на основании табеля, нарядов, больничных и отпусков. В нем отражаются оклад, сдельный заработок, надбавки, премии и удержания.
✔ Система позволяет массово рассылать расчетные листы по e-mail или выгружать их в файл для отправки через банк-клиент.
✔ Для анализа фонда оплаты труда доступны:
- ведомость по распределению зарплаты;
- свод начислений и удержаний;
- сведения о доходах физических лиц.
✔ Документ «Отражение зарплаты в учете» автоматически создает проводки по начислениям, удержаниям и отчислениям во внебюджетные фонды.
6. Налоговый учет, аналитика и бухгалтерская отчетность
Решение предназначено для налогового учета, анализа данных и формирования отчетности с учетом требований законодательства Республики Беларусь.
✔ Система формирует оборотно-сальдовые ведомости с детализацией по счетам, субсчетам и аналитическим разрезам. Любую сумму можно расшифровать до первичного документа.
✔ Отчеты формируются в разрезе объектов строительства, подразделений и контрагентов.
✔ Для анализа доступны:
- контроль себестоимости СМР;
- анализ движения денежных средств;
- реестры документов по контрагентам, объектам и периодам.
✔ Решение позволяет прослеживать операции по всей цепочке:
- от путевого листа до финансового результата;
- от списания материалов до себестоимости объекта;
- от акта выполненных работ до взаиморасчетов.
✔ Любой отчет можно настроить под задачи пользователя: добавить нужные поля, задать отборы и сохранить вариант для быстрого доступа.
✔ В системе автоматизирован расчет:
- налога на прибыль;
- НДС;
- транспортного налога;
- налога на недвижимость.
✔ Поддерживается работа с ЭСЧФ:
- формирование ЭСЧФ по реализации и авансам;
- автоматическое отражение входящих ЭСЧФ в книгах покупок;
- формирование реестров ЭСЧФ к зачету и к уплате;
- контроль своевременности выставления и получения ЭСЧФ.
✔ Решение позволяет формировать:
- бухгалтерскую отчетность;
- статистическую отчетность;
- главную книгу.
✔ Все формы формируются автоматически на основании данных учета и могут быть выгружены в форматах, утвержденных контролирующими органами.
Архитектура и надежность
«ГБСофт: Умное строительство» работает как надстройка для конфигураций 1С. Все подсистемы функционируют в единой базе, поэтому данные не нужно вводить повторно: информация, введенная на одном участке учета, сразу становится доступна другим подразделениям.
Это позволяет связать данные по объекту строительства в одном аналитическом разрезе. В карточке объекта заполняется информация о виде работ, источнике финансирования и генподрядчике. С договором на объекте связана номенклатурная группа, что дает возможность собирать затраты по материалам, услугам субподрядчиков, работе техники и заработной плате в едином разрезе и видеть себестоимость объекта.
Как проходит внедрение
Мы сопровождаем клиента на всех этапах внедрения — от анализа текущих процессов до запуска системы в промышленную эксплуатацию.
Предпроектное обследование и анализ
- Изучаются бизнес-процессы компании, выявляются проблемные точки и формируется план работ.
- Проводятся интервью с руководителями и сотрудниками компании.
- Анализируется текущий документооборот, используемые отчеты, дублирование данных, возникающие ошибки.
- Учитываются старые версии 1С, Excel-таблицы и специализированные программы.
Адаптация и настройка системы
- Подход основан на адаптации готового отраслевого решения под процессы компании.
- Выполняются точечные настройки в соответствии с задачами предприятия.
- Настраиваются справочники, объекты строительства, номенклатура, подразделения, документы, отчеты и права доступа.
Миграция данных
- Перед переносом данных проводится ревизия старой системы и определяется состав действительно нужных сведений.
- Выполняется очистка дублирующихся и неиспользуемых справочников, закрытых документов и устаревших остатков.
- В новую систему переносятся справочники, контрагенты, номенклатура, объекты, сотрудники и входящие остатки.
- Также переносятся остатки взаиморасчетов и важная историческая аналитика.
Тестирование и обучение пользователей
- В тестовой базе отрабатываются ключевые сценарии: путевые листы, списание ГСМ, движение материалов, зарплата, отчетность, закрытие месяца и анализ себестоимости.
- После тестирования выявленные недочеты исправляются.
- Проводится обучение пользователей по отдельным группам.
Запуск в промышленную эксплуатацию
Для снижения рисков рекомендуется поэтапный запуск.
✔ Пилотный проект
Система внедряется на одном-двух новых объектах. На этом этапе отрабатываются процессы от поступления материалов до расчета заработной платы, собирается обратная связь и при необходимости корректируются настройки.
✔ Параллельный период
По желанию новая система может вестись параллельно со старой в течение одной-двух недель. Это позволяет сверить данные и помочь пользователям адаптироваться к новому интерфейсу.
✔ Полный переход
После завершения переходного этапа работа полностью переносится в новую систему, а старая остается для архивного доступа или отключается.
✔ Сопровождение после запуска
После запуска обеспечиваются горячая линия для оперативных вопросов, консультационная поддержка по настройкам и методологии учета, а также контроль закрытия первого месяца.
Что получает компания после внедрения
После внедрения решения предприятие получает единое пространство для учета и управления строительными процессами.
Руководство
Получает прозрачную себестоимость каждого объекта и контроль прибыли в реальном времени.
Бухгалтерия
Получает автоматическое формирование отчетности, исключение двойного ввода и снижение рисков ошибок в учете.
Склад
Получает адресное хранение, быструю инвентаризацию и прозрачные остатки.
Транспортный отдел
Получает контроль ГСМ, планирование технического обслуживания и аналитику эффективности парка.
Производство
Получает сдельные наряды, учет вредных условий труда и привязку фонда оплаты труда к объектам.
Почему нужно выбрать ГБСофт?
Есть вопросы по решению «ГБСофт: Умное строительство»?
Свяжитесь с нами!
Мы ответим на вопросы по функциональности решения, расскажем о возможностях системы и поможем обсудить задачи вашей компании. Вы можете позвонить нам, написать на e-mail или заказать обратный звонок.Материалы размещаются по ячейкам с QR-кодами. Ответственный сотрудник проходит по складу с планшетом, сканирует коды — система автоматически сверяет остатки и формирует акт расхождений. Время инвентаризации сокращается в разы, точность стремится к 100%.
Ключевой отчет — «Анализ сметных и фактических затрат». Он показывает плановую стоимость объекта (по смете) и фактические расходы с детализацией по статьям: материалы, зарплата, эксплуатация техники, субподрядчики, накладные расходы. Вы сразу видите, где перерасход, и можете вовремя принять меры.
Да. Акты выполненных работ от субподрядчиков оформляются с привязкой к объекту и договору. Вы всегда видите текущую задолженность перед каждым субподрядчиком в разрезе объектов. Все расходы автоматически собираются в себестоимости объекта. Возможен обмен документами через ЭДО.
На каждого сотрудника ведутся личные карточки учета с полной историей выдачи. Задаются нормы выдачи и сроки эксплуатации для каждого вида спецодежды. Система контролирует сроки носки и позволяет своевременно оформлять замену. Это помогает избежать штрафов за нарушения в обеспечении работников СИЗ.
Для каждого автомобиля ведется карточка с историей ремонтов, пробегом и моточасами. Вы задаете регламенты (например, ТО-1 каждые 500 моточасов), и система отслеживает приближение к межсервисному интервалу. Отчеты по затратам на ремонт показывают, какие машины требуют наибольших вложений — это помогает принимать решения о списании или обновлении парка.
