Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в торговой сети «Соседи»

О клиенте

ООО «Либретик Групп» - одна из крупнейших розничных сетей Беларуси, развивающая сеть магазинов «Соседи». Компания управляет большим количеством торговых объектов и сотрудников, поэтому для нее особенно важны централизованный кадровый учет, точный расчет заработной платы, единые HR-процессы и прозрачная работа с персоналом по всей сети.

Проблемы предприятия

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись в разрозненных системах. Это приводило к дублированию данных, усложняло работу специалистов и увеличивало трудоемкость кадрового делопроизводства.

Основные проблемы предприятия:

• кадровый учет и расчет зарплаты велись в разных системах;
• данные по сотрудникам дублировались;
• ведение табелей требовало значительных трудозатрат;
• массовый подбор персонала был недостаточно автоматизирован;
• было сложно быстро получать аналитику по персоналу;
• высокая доля ручных операций увеличивала нагрузку на HR- и расчетные службы;
• при изменениях законодательства требовалась оперативная корректировка процессов.

Ход проекта

Специалисты ГБСофт выполнили комплекс работ по внедрению ГБСофт:Зарплата и кадры 8 на платформе 1С:ЗУП и настройке системы под специфику бизнеса заказчика.

✅ В рамках проекта были выполнены:

• анализ действующих процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
• внедрение системы «ГБСофт:Зарплата и кадры 8» на платформе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси»;
• разработка дополнительных модулей под бизнес-процессы торговой сети;
• настройка кадрового документооборота;
• автоматизация массового подбора персонала;
• настройка расчета заработной платы;
• внедрение инструментов анализа мотивации сотрудников;
• настройка регламентированной отчетности;
• подготовка пользователей к работе в новой системе.

Результаты

В результате внедрения ГБСофт:Зарплата и кадры 8 компания получила единую систему для управления кадровыми процессами и расчета заработной платы в распределенной розничной сети.

✅ Были достигнуты следующие результаты:

• централизован кадровый учет по всей сети;
• автоматизирован расчет заработной платы;
• упрощен кадровый документооборот;
• автоматизирован процесс массового найма сотрудников;
• внедрены инструменты анализа мотивации персонала;
• снижена трудоемкость кадрового учета;
• сокращено количество ручных операций;
• повышена прозрачность HR-процессов;
• обеспечена поддержка изменений законодательства;
• повышена эффективность работы кадровой и расчетной служб.

Почему ГБСофт

ГБСофт реализует проекты по внедрению решений 1С для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, документооборота и других бизнес-процессов предприятий Беларуси.

Команда обладает опытом внедрения 1С в крупных компаниях и помогает адаптировать типовые продукты под реальные задачи бизнеса. Такой подход позволяет заказчикам получать не просто программное решение, а рабочую систему для эффективного управления персоналом и развития HR-процессов.