Организации, которые принимают оплату через кассовое оборудование, передают данные о чеках в СККО, а бухгалтеру нужно отразить эту выручку в 1С. Когда касс несколько, а оплата идёт и наличными, и картами, это превращается в рутину: на сверку и ввод уходят часы, а любая опечатка искажает итоговые суммы.
В типовой «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» (ред. 2.1) отдельного механизма загрузки данных из СККО нет. Поэтому на практике используют один из трёх способов: вводят документы вручную по отчётам СККО, заказывают доработку или собственную обработку у программиста либо подключают готовое решение.
В статье кратко сравним эти способы, а затем подробно покажем третий: пошаговую загрузку отчёта № 35 на примере нашего готового решения «Загрузка отчётов с сайта СККО в 1С». Оно встроено в облачный сервис «Тучка», а для локальной 1С подключается как расширение. Разберём три сценария: продажу товаров в количественно-суммовом учёте, продажу товаров в суммовом учёте и оказание услуг.
Что такое СККО и зачем переносить данные в 1С
СККО (система контроля кассового оборудования) хранит данные о кассовых операциях организации. Бухгалтеру эти данные нужны для отражения выручки в учёте: суммы по наличным и безналичным оплатам, возвраты, разбивка по дням.
Если переносить цифры вручную, возрастает риск ошибки в итоговых суммах. Кроме того, сверка нескольких кассовых аппаратов занимает много времени. Загрузка в 1С из файла отчёта СККО убирает ручной ввод: документы создаются на основании официальных данных.
Способы отражения выручки по данным СККО в 1С
Поскольку в типовой конфигурации загрузки из СККО нет, бухгалтерия выбирает один из трёх путей.
| Способ | Как это работает | Плюсы | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Ручной ввод | Бухгалтер создаёт документы по данным отчётов СККО | Не нужны доработки и затраты на разработку | Много времени, риск ошибок, плохо масштабируется при росте числа касс |
| Доработка или собственная обработка | Программист пишет внешнюю обработку или дорабатывает конфигурацию под ваши процессы | Можно подстроить под любой сценарий | Стоимость и сроки разработки, поддержка при обновлениях 1С, зависимость от разработчика |
| Готовое решение | Подключают уже готовую обработку или расширение | Быстрый старт, отработанная логика, не нужно ничего писать | Работает в рамках заложенных сценариев (например, загрузка по отчёту № 35) |
Ручной ввод подходит при небольшом числе операций. Доработка оправдана, если процессы нетипичные. Готовое решение удобно, когда задача стандартная: перенести выручку по данным СККО в учёт. Ниже разберём этот вариант на примере нашего решения.
Отчёт № 35: какие данные он содержит
Для загрузки нужен отчёт № 35 «Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)». Его скачивают на сайте skko.by. Отчёт показывает выручку по дням с разбивкой на оплату наличными и платёжными картами. Эти данные подходят и для отражения продажи товаров, и для оказания услуг.
Какие сценарии загрузки есть и какие документы создаются
Обработка работает по трём сценариям. Выбор зависит от того, что вы продаёте и какой учёт ведёте.
| Что отражаем | Вид загрузки | Вид операции | Дополнительные поля | Создаваемые документы |
|---|---|---|---|---|
| Товары, количественно-суммовой учёт | Продажа товаров | Оплата от покупателя | Контрагент, Договор, Склад | Приходный кассовый ордер, Оплата платёжными картами |
| Товары, суммовой учёт | Продажа товаров | Розничная выручка | Склад (тип НТТ) | Приходный кассовый ордер, Оплата платёжными картами |
| Услуги | Оказание услуг | Оплата от покупателя | Склад (тип «Оптовый»), Номенклатура (с признаком «Услуга») | Отчёт о розничных продажах, при необходимости Приходный кассовый ордер для кассовой книги |
Для вида загрузки «Оказание услуг» вид операции «Розничная выручка» недоступен.
Пошаговая инструкция: загрузка отчёта СККО на примере готового решения
Давайте рассмотрим настройку и загрузку на примере готового решения от компании ГБСофт «Загрузка отчетов СККО в 1С:Бухгалтерию 8». Все скриншоты сделаны в «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» (ред. 2.1) в сервисе аренды 1С «Тучка».
Настройка основных реквизитов обработки
Шаг 1. Скачайте отчёт № 35. Войдите на сайт skko.by и сформируйте отчёт за нужный период.
Шаг 2. Откройте обработку. Перейдите на вкладку «Покупки и продажи», затем в раздел «Сервис» и выберите «Загрузка отчёта СККО».
Шаг 3. Заполните шапку.
Организация – организация, по которой загружаются продажи.
Вид загрузки – «Продажа товаров» или «Оказание услуг».
Вид операции – «Оплата от покупателя» или «Розничная выручка». Первый вариант выбирают для количественно-суммового учёта, второй для суммового.
Счёт учёта для ПКО – счёт дебета в документе «Приходный кассовый ордер».
Вид оплаты ОПК – набор настроек для отражения поступлений по платёжным картам. Пример заполненного вида оплаты:
Файл продаж из skko.by – здесь выбирают скачанный файл отчёта № 35.
После этого переходим к нужному сценарию.
Загрузка продаж товаров в количественно-суммовом учёте
Шаг 4. Задайте вид загрузки и вид операции. Выберите «Продажа товаров» и «Оплата от покупателя». Появятся три дополнительных поля: «Контрагент», «Договор» и «Склад». Они заполняются для документов «Приходный кассовый ордер» и «Оплата платёжными картами».
Шаг 5. Загрузите файл. Выберите файл отчёта и нажмите «Загрузить продажи из файла».
В таблицу попадут только те дни, в которые были продажи, с разбивкой на оплату наличными и платёжными картами.
Шаг 6. Распределите возвраты. Если в строке есть красная ячейка (в примере в строке 1 возвраты на сумму 150,00), значит, в этот день были возвраты. В отчёте № 35 нет данных о том, как именно вернули деньги: наличными или на карту. Поэтому пользователь заполняет колонки «Из них возвратов наличными» и/или «Из них возвратов по пластиковым картам». Итоговая сумма, сумма наличными и сумма по картам пересчитываются автоматически.
Шаг 7. Создайте документы. Проверьте данные и нажмите «Создать документы».
Результат. За каждый день работы создаются документы «Приходный кассовый ордер» и «Оплата платёжными картами».
Пример заполненного приходного кассового ордера:
Пример заполненного документа «Оплата платёжными картами»:
Загрузка продаж товаров в суммовом учёте
Шаг 1. Задайте вид загрузки и вид операции. Выберите «Продажа товаров» и «Розничная выручка». Появится одно дополнительное поле «Склад». Укажите в нём склад с типом НТТ: он используется для документов «Приходный кассовый ордер» и «Оплата платёжными картами».
Шаг 2. Загрузите файл. Выберите отчёт № 35 и нажмите «Загрузить продажи из файла».
Как и в предыдущем сценарии, в таблице появятся только дни с продажами, разбитые на наличные и карты.
Шаг 3. Распределите возвраты. Красная ячейка снова указывает на возвраты. Заполните колонки «Из них возвратов наличными» и «Из них возвратов по пластиковым картам»: суммы пересчитаются.
Шаг 4. Создайте документы. После проверки данных нажмите «Создать документы».
Результат. Создаются приходные кассовые ордера и оплаты платёжными картами.
Загрузка оказания услуг
Этот сценарий подходит, например, для служб такси и других организаций, которые оказывают услуги и принимают оплату через кассовое оборудование.
Шаг 1. Подготовьте справочники. Выберите вид загрузки «Оказание услуг» и вид операции «Оплата от покупателя». Появятся поля «Склад» и «Номенклатура», которые заполняются для документа «Отчёт о розничных продажах». Важные условия:
в поле «Склад» нужен склад с типом «Оптовый»;
в поле «Номенклатура» нужна позиция с установленным признаком «Услуга».
Шаг 2. Загрузите файл. Нажмите «Загрузить продажи из файла».
Шаг 3. Распределите возвраты. Правила те же: красная ячейка, затем колонки «Из них возвратов наличными» и «Из них возвратов по пластиковым картам».
Шаг 4. Создайте документы. После проверки данных нажмите «Создать документы». При загрузке услуг программа спросит, создавать ли приходные кассовые ордера для кассовой книги.
Выберите «Да», если в организации ведётся кассовая книга, и «Нет», если не ведётся. В примере выбрано «Да», поэтому за каждый день с наличной оплатой создан отдельный ордер.
Результат. Основной документ здесь «Отчёт о розничных продажах»:
Приходный кассовый ордер, созданный для кассовой книги:
Этот ордер проводок не формирует: он служит основанием для вывода данных в кассовую книгу. Движение по кассе уже отражено в проводках «Отчёта о розничных продажах».
Частые ошибки при загрузке
Выбрана «Розничная выручка» при оказании услуг. Для вида загрузки «Оказание услуг» этот вид операции недоступен. Используйте «Оплата от покупателя».
Неверный тип склада. Для суммового учёта товаров нужен склад типа НТТ, для услуг склад типа «Оптовый».
Номенклатура без признака «Услуга». При загрузке услуг в поле «Номенклатура» подойдёт только позиция с этим признаком.
Возвраты не распределены. Отчёт № 35 не показывает, как вернули деньги. Если колонки возвратов не заполнить, красные ячейки останутся и суммы наличных и карт будут неточными.
Путаница с ПКО при загрузке услуг. Если кассовая книга не ведётся, на запрос программы выбирайте «Нет». Если ведётся, выбирайте «Да».
Пример внедрения на практике
Как это работает на реальном проекте
Служба такси принимает оплату наличными и картами через кассовые терминалы в автомобилях, а часть поездок оплачивается через приложение. Бухгалтеру приходилось вручную сводить данные по кассовому оборудованию. После внедрения загрузки отчётов СККО в 1С время на обработку дневной и месячной выручки сократилось в несколько раз, а ручной перенос данных из чеков больше не нужен.
Автоматизация учёта выручки СККО в 1С для службы такси
Вопросы и ответы
Есть ли в типовой 1С загрузка данных из СККО?
В типовой «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» (ред. 2.1) такой возможности нет. Используют ручной ввод, доработку или готовое решение, например «Загрузку отчётов с сайта СККО в 1С».
Какой отчёт СККО нужен для загрузки в 1С?
Отчёт № 35 «Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)» с сайта skko.by.
В какой версии 1С работает загрузка?
В «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» (ред. 2.1). В облачном сервисе «Тучка» решение уже встроено, для локальной 1С оно ставится как расширение.
Можно ли загружать не только товары, но и услуги?
Да. Для услуг выбирают вид загрузки «Оказание услуг» и вид операции «Оплата от покупателя».
Как учесть возвраты, если в отчёте не видно, как их вернули?
Возвраты распределяют вручную. После загрузки заполните колонки «Из них возвратов наличными» и/или «Из них возвратов по пластиковым картам», суммы пересчитаются.
Какие документы создаёт загрузка?
Для товаров это «Приходный кассовый ордер» и «Оплата платёжными картами». Для услуг это «Отчёт о розничных продажах» и, если ведётся кассовая книга, «Приходный кассовый ордер».
Загружаются ли дни, в которые продаж не было?
Нет. В таблицу попадают только дни с продажами, с разбивкой на наличные и платёжные карты.
Формирует ли проводки приходный кассовый ордер при загрузке услуг?
Нет. Он нужен для кассовой книги, а движение по кассе уже отражено в «Отчёте о розничных продажах».
Нужна загрузка отчётов СККО в вашей 1С?
Специалисты ГБСофт подберут подходящий формат: облачная 1С:Бухгалтерия в «Тучке», где загрузка уже встроена, или расширение для вашей локальной 1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси (ред. 2.1). Поможем настроить загрузку под ваш учёт.
