О проекте
- Отрасль: Пассажирские перевозки / Служба такси
- Программное обеспечение: «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», облачный сервис «Тучка»
- Используемое решение: Готовое решение ГБСофт «Загрузка отчетов с сайта СККО в 1С»
- Тип проекта: Автоматизация кассового учета и интеграция с СККО
Контекст и проблематика
Сфера пассажирских перевозок и такси имеет яркую специфику: оплата услуг поступает через разные каналы в режиме 24/7.
В компании-клиенте работа строилась следующим образом:
- Часть пассажиров заказывает и оплачивает поездки по безналичному расчету через мобильное приложение агрегатора такси.
- Автомобили парка оснащены кассовыми терминалами, поэтому пассажиры также имеют возможность оплачивать поездки на месте – наличными деньгами или банковской картой через POS-терминал у водителя.
Слишком много источников данных. Бухгалтерия столкнулась со сложной задачей: как оперативно собирать и сверять все поступающие потоки денег для формирования единой и корректной картины выручки предприятия.
С какими трудностями сталкивался бухгалтер:
- Высокие трудозатраты: Ручной сбор и перенос данных по кассовым чекам и эквайрингу занимали часы рабочего времени.
- Человеческий фактор: Риск допустить ошибку при ручном вводе итоговых сумм, что критично для налогового учета.
- Разрозненность: Отсутствие единого инструмента в 1С для быстрого свода данных по всему парку кассового оборудования.
Задача
Автоматизировать процесс сбора данных о выручке из системы СККО (Система контроля кассового оборудования) и ускорить формирование отчетности в 1С:Бухгалтерии для сдачи в налоговые органы.
Решение ГБСофт
Для решения поставленной задачи специалисты компании «ГБСофт» предложили использовать собственную разработку – готовое решение «Загрузка отчетов с сайта СККО в 1С», встроенное в облачное решение «Тучка».
Как работает автоматизированный процесс:
Единый отчет по всей кассовой выручке:
С помощью модуля в 1С загружается Отчет № 35 из системы личного кабинета СККО («Выручка по данным чеков в разрезе КО (детализация по датам)»). Данный отчет показывает полную информацию по всем оплатам, осуществленным через кассовое оборудование службы такси за каждый день на основе пробитых чеков и платежных документов (наличные и безналичные платежи, через приложение агрегатора).
Оперативное формирование документов в 1С:
После импорта Отчета № 35 документ «Отчет о розничных продажах» формируется автоматически по нажатию одной кнопки в 1С.
Быстрая проверка и проведение:
Бухгалтеру остается лишь сверить итоговую сумму сводного документа. Никаких ручных расчетов и подгона цифр – данных из загруженного отчета достаточно для полного и корректного отражения выручки в бухучете.
Готовая отчетность для ИМНС:
Данные сверяются в несколько кликов, а выручка корректно отражается в учете для налоговых органов без необходимости вручную сводить каждый кассовый аппарат.
Доступность решения
Готовое решение «Загрузка отчетов с сайта СККО в 1С» реализовано в двух удобных форматах:
- Готовое решение «Загрузка отчетов с сайта СККО в 1С» по умолчанию входит в арендную облачную 1С:Бухгалтерию в сервисе «Тучка».
- Также решение доступно для установки в виде расширения для локальной (коробочной) версии «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» (ред. 2.1).
Результаты проекта
- Экономия времени: Время на обработку дневной и месячной выручки сократилось в несколько раз.
- Исключение ошибок: Полный отказ от ручного переноса данных из чеков устранил риск ошибки из-за человеческого фактора.
- Прозрачность для налогового учета: Выручка отражается строго на основе официальных данных СККО, что гарантирует полную корректность перед налоговыми органами Республики Беларусь.
