Облачную 1С стоит рассмотреть, если вам подходит выбранный сервис и вы хотите передать обслуживание серверов поставщику. Локальную — если важно хранить базу на собственном оборудовании и есть кому его обслуживать. Для индивидуально доработанной системы можно также арендовать отдельный сервер.
Универсально лучшего варианта нет. Выбор зависит от программы, количества пользователей, интеграций и расходов на несколько лет. Наличие доработок само по себе не исключает облако, а локальная установка не ограничивает работу офисом.
Разберём различия и покажем на примере проекта ГБСофт, как облачную бухгалтерию связали с системой учёта сети баров через Excel.
Эксперт материала - Ковалевская Виктория
Руководитель облачного сервиса «Тучка»
Чем отличаются облачная и локальная 1С
Возможности учёта определяются прежде всего конфигурацией и редакцией 1С. Способ размещения влияет на доступ, обслуживание, доступность доработок и работу с внешними системами.
В облаке программа и база находятся на серверах поставщика услуги. Сотрудники подключаются через интернет — например, через браузер или тонкий клиент 1С.
При этом облако бывает разным. В готовом сервисе вы выбираете программу из предложенного списка и работаете по подписке. Другой вариант — арендовать сервер для своей базы. Возможности доработок, интеграций и поддержки зависят от выбранной услуги.
При локальной установке программа и база находятся на компьютере или сервере компании. Этот вариант часто называют коробочной 1С, хотя лицензию можно получить и в электронном виде. Систему обслуживают сотрудники компании или подрядчик.
К локальной базе тоже можно подключаться удалённо — для этого нужно настроить доступ. Варианты такого подключения описаны в документации 1С на примере «1С:Документооборота»; конкретный способ зависит от вашей программы.
Сравнение облачной и локальной 1С
Таблицу можно прокручивать по горизонтали →
| Критерий | Облачная 1С | Локальная 1С |
|---|---|---|
| Расходы на старте | Подписка, перенос базы и настройка, если они оплачиваются отдельно | Лицензии, установка, настройка и при необходимости оборудование |
| Регулярные расходы | Подписка, дополнительные места и услуги | Поддержка программы и обслуживание оборудования |
| Удалённая работа | Обычно доступна после подключения к сервису | Требует отдельной настройки |
| Обновления | Кто устанавливает обновления и что входит в оплату, зависит от условий услуги | Устанавливают сотрудники компании или партнёр 1С |
| Резервные копии | Условия копирования и восстановления нужно уточнить | Нужно настроить копирование и проверять восстановление |
| Доработки и интеграции | Зависят от возможностей и условий сервиса | Зависят от конфигурации, редакции и способа подключения |
| Интернет | Нужен для доступа к базе | Основные операции могут работать без интернета |
| Обслуживание серверов | Выполняет поставщик в рамках договора | Выполняет компания или её подрядчик |
Безопасность зависит от защиты серверов, рабочих устройств, учётных записей и настройки прав. Даже если поставщик отвечает за облачные серверы, компания должна следить за паролями и доступом сотрудников.
Что дешевле: облако или покупка 1С
Цена лицензии и стоимость подписки не отражают всех расходов. Чтобы сравнение было полезным, посчитайте затраты за одинаковый период — например, за три года.
Для облака учитывайте:
- подписку и дополнительные рабочие места;
- перенос базы и настройку интеграций;
- консультации и работы, которые не входят в тариф.
Для локальной 1С учитывайте:
- программу и необходимые лицензии;
- установку, настройку и перенос базы;
- оборудование и серверное ПО, если они нужны;
- обновления, поддержку, обслуживание и резервное копирование.
Отдельный сервер и платная система управления базами данных нужны не каждой компании. Если подходящее оборудование уже есть, расходы на запуск могут быть ниже.
Облако часто позволяет меньше потратить на старте. Но что окажется выгоднее через несколько лет, зависит от тарифа, количества пользователей и дополнительных услуг. Сравнивайте варианты с одной конфигурацией, одинаковой нагрузкой и нужным вам набором работ.
Когда стоит выбрать облачную 1С
Облачный сервис стоит рассмотреть, если:
- вы хотите работать без собственного сервера;
- сотрудники подключаются из разных мест;
- программа в сервисе подходит для ваших задач;
- вам удобнее поручить обслуживание поставщику.
Перед подключением уточните ограничения тарифа и стоимость дополнительных пользователей. Проверьте, что поставщик считает рабочим местом: отдельную учётную запись или сотрудника, который работает в программе одновременно с другими.
Когда стоит выбрать локальную 1С
Локальная установка может подойти, если:
- правила компании требуют хранить базу на собственных серверах;
- нестабильный интернет мешает ежедневной работе;
- у вас уже есть подходящее оборудование и специалисты для его обслуживания;
- нужные доработки или оборудование не работают с выбранным облачным сервисом.
Сложные доработки не исключают облако: для своей базы можно арендовать отдельный сервер. А локальная установка не отменяет потребность в интернете — он понадобится для обмена с банками, электронными документами и другими онлайн-сервисами.
Что проверить перед выбором
Подходит ли программа для ваших задач
Сначала определите, какая конфигурация и редакция 1С вам нужна, затем выбирайте способ размещения. Для бизнеса в Беларуси важно проверить, поддерживает ли программа необходимые операции, документы и отчётность.
Составьте список систем и оборудования, которые должны работать с 1С: банки, ЭСЧФ, ЭДО, кассы, сканеры, сайт. Наличие интеграции у поставщика ещё не подтверждает, что она работает с вашей редакцией программы, банком или моделью кассы. Уточните совместимость, стоимость подключения и кто будет исправлять ошибки обмена.
Что входит в поддержку
Выясните, кто обновляет программу, консультирует сотрудников и восстанавливает базу при сбое. Уточните часы работы поддержки, сроки ответа и какие услуги оплачиваются отдельно.
Как получить и восстановить данные
Для облачного сервиса проверьте, как забрать выгрузку базы и что произойдёт после окончания подписки. При любом размещении нужно знать, как часто создаются резервные копии и как восстановить из них данные.
Удобно ли работать с программой
На демонстрации или во время тестового доступа попробуйте создать привычные документы, сформировать отчёты и проверить нужные обмены. Если переносите существующую базу, заранее договоритесь, кто проверит данные после загрузки.
Пример: загрузка продаж из ESupli в облачную 1С
Сеть баров использовала ESupli для оперативного и управленческого учёта, а «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси» — для бухгалтерского и налогового. Обмена между программами не было: бухгалтер переносил данные о продажах вручную.
Для задачи клиента специалисты ГБСофт предложили загрузку через Excel вместо разработки отдельной интеграции. Работу с бухгалтерской базой организовали в облачном сервисе «Тучка».
Схема передачи данных состоит из трёх шагов:
- Сотрудник выгружает из ESupli отчёт о реализации за нужный период в Excel.
- Загружает файл в 1С с помощью обработки ГБСофт.
- Обработка создаёт и заполняет документ «Отчёт о розничных продажах».
Перед началом работы настраивают соответствие колонок и номенклатуры. Если структура файла или ассортимент меняются, настройки могут потребовать проверки.
Такой подход позволил использовать готовую обработку и сократить ручной ввод данных. При этом выгрузку и загрузку запускает пользователь — схема не обеспечивает обмен в реальном времени и не отменяет проверку результата.
В этом проекте облако и обработка решали разные задачи: «Тучка» обеспечивала размещение бухгалтерской базы и удалённый доступ, а загрузка Excel — перенос продаж из другой системы. Это пример того, почему перед выбором нужно проверять конкретный рабочий сценарий, а не исходить из утверждения «в облаке интеграции невозможны».
О других способах переноса читайте в статье «Как загрузить данные из Excel в 1С: 5 способов и какой выбрать».
Облачная бухгалтерия «Тучка» от ГБСофт
В «Тучке» от ГБСофт доступна «1С:Бухгалтерия для Беларуси». Возможности сервиса, демо-режим и условия подключения описаны на странице облачной 1С:Бухгалтерии.
Поможем выбрать подходящий вариант. Расскажите специалистам ГБСофт, какой программой пользуетесь, сколько сотрудников работает в базе и какие подключения вам нужны. Мы проверим требования и сравним расходы на облачную и локальную 1С.
