ГБСофт:Зарплата и кадры 8

Устали считать зарплату? «ГБСофт:Зарплата и кадры» сделает это за Вас!

В бухгалтерской практике расчет заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков ведения бухгалтерского учета. Поэтому каждый бухгалтер мечтает о такой программе, которая обрабатывала бы информацию корректно, безошибочно и, самое главное, быстро.

Решение данной проблемы найдено! Программистам Группы компаний «Главбух» удалось создать готовое к работе решение, которое реализует удобный и функциональный учёт кадров в организации, обеспечивает быстрый и точный расчет заработной платы. Это конфигурация нового поколения, в которой учтены как требования законодательства РБ, так и реальная практика белорусских предприятий.

Программный продукт «ГБСофт:Зарплата и кадры» на базе платформы «1С: Предприятие 8» предоставляет широкие возможности для построения автоматизированной системы расчета и учета заработной платы, кадрового учета в единой базе данных.

На сегодняшний день программный продукт «ГБСофт:Зарплата и кадры» используют различные промышленные предприятия Республики Беларусь численностью от 300 до 2000 человек. В их числе такие крупные предприятия, как ОАО «Забудова», унитарные предприятия «Гомельвтормет», «Брествтормет», «Могилеввтормет».

Главными преимуществами программного решения «ГБСофт:Зарплата и кадры» являются:

Простота и удобство.
При разработке данной конфигурации особое внимание было уделено на то, что бы по возможности упростить процесс установки и освоения программы бухгалтером. При наличии всех необходимых функций для расчета заработной платы, программа проста для работы. Ввод справочной информации и документов расчета дополнен различными проверками и контролем некорректного заполнения.

Наглядность.
Удобство отображения информации - одно самых главных качеств любой бухгалтерской программы. Существенной особенностью программного продукта «ГБСофт:Зарплата и кадры» являются отдельные интерфейсы для специалиста по кадрам, экономиста по труду и расчетчика заработной платы, которые позволяют пользователю легко и быстро ориентироваться в возможностях программы.

Комплексность.
Основная задача, стоящая перед разработчиками решения - максимально упростить и автоматизировать работу пользователя, сохранив программу простой, наглядной и доступной. Уже в настоящий момент программный продукт предлагает настолько обширный пакет услуг, что позволяет сократить время ручного труда в 3-5 и более раз в зависимости от количества сотрудников предприятия.

В программном решении предусмотрено формирование всех кадровых документов, формирование данных для персонифицированного учета, ведение графиков работ, автоматическое формирование табеля, гибкая настройка расчета начислений и удержаний, автоматизированный расчет зарплаты и всех налогов с нее, учет выплаты зарплаты, автоматическое формирование всех проводок по зарплате.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.

Программное решение охватывает весь круг задач, которые возникают у предприятия в процессе расчетов с работниками. Решение предлагает широкий перечень начислений: оплата по окладу, сдельная оплата, а также премии, доплаты, различные виды материальной помощи, компенсационных выплат и пособий, дивиденды и т.д. Все предлагаемые начисления содержат индивидуальную настройку по порядку их расчета, расчета налогов с них и формирования проводок. В качестве удержаний в программе присутствуют различные удержания: алименты, профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам и т.д. Любые собственные начисления или удержания могут быть при необходимости добавлены пользователем самостоятельно.

Широкие возможности.
Программный продукт «ГБСофт:Зарплата и кадры» отличается широким набором функций:

• Ведение кадрового учета: регистрация приема на работу, перемещений (перевод одного сотрудника, либо списком) и увольнения сотрудников, регистрация контрактов и отслеживания их сроков действия, ведение графиков и регистрация отпусков, учет фактического отпуска по периодам, составление графика отпусков, анализ "план/факт", регистрация больничных листов и прочих невыходов на работу, ведение персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2), формирование отчетности по кадровому и воинскому учету, образование, повышение квалификации, аттестация, автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, приказы на командировки, командировочные удостоверения.
• Штатное расписание: ведение в системе штатного расписания по подразделениям предприятия с ведением должностей, строк тарифной сетки, разрядов и коэффициентов ЕТС, повышающих коэффициентов, надбавок и доплат, формирования печатных форм штатного расписания и штатной расстановки.

Учет и расчет заработной платы:

• Ведение плановых и разовых начислений, расчет начислений различными способами (суммой, процентом, пропорционально отработанному времени), возможность индивидуальной настройки порядка и базы расчета начисления, способа его отражения в бухгалтерском учете и использования начисления при расчете подоходного налога и отчислений с фонда оплаты труда.
• Ведение плановых и разовых удержаний, расчет удержаний (суммой, процентом), возможность индивидуальной настройки порядка и базы расчета удержания и способа его отражения в бухгалтерском учете.
• Автоматический расчет трудового, дополнительного, учебного отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск, отзыв из отпуска.
• Автоматический расчет оплаты по среднему заработку.
• Автоматический расчет больничных листов.
• Регистрация отклонений от графика. Начисление оплаты за работу в праздники и выходные, за сверхурочные и ночные.
• Расчет премий сотрудникам (месячные, разовые, квартальные, по прошлому и текущему периоду).
• Ведение и расчет сдельных нарядов.
• Расчет удержаний по исполнительным листам (алименты, удержания по исполнительному листу процентом или суммой, до выплаты определенной суммы).
• Автоматическое формирование выплат по исполнительным листам.
• Расчет налогов и взносов с сотрудника (подоходный налог, пенсионный фонд, профсоюзный сбор).
• Расчет налогов и взносов, уплачиваемых предприятием (ФСЗН, обязательное страхование, профессиональное пенсионное страхование).
• Формирование ПУ-3 и ПУ-6.
• Отражение заработной платы в бухгалтерском учете: автоматическое формирование проводок по сотрудникам за месяц.
• Формирование различных видов выплат (заработная плата, аванс, отпускные, расчет при увольнении) сотрудникам для выплаты через кассу или перечисление денежных средств на счета сотрудников в различных банках.
• Формирование отчетов: своды начислений и удержаний, расчетные листки, ведомости на выплату заработной платы через кассу, списки сотрудников на выплату денежных средств в банк, сводные ведомости распределения заработной платы в различных разрезах, справки о зарплате сотрудников (о доходах, для получения кредитов в банках).
• Выгрузка данных в ТХТ формате для ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.
• Статистическая отчетность: отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т Кадры), отчет об использовании календарного фонда времени (форма 1-Т), отчет о заключении и расторжении контрактов (форма 2-контракт), отчет по труду (форма 12-т), отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы (3-труд).

Внедрение.
Известно, что при внедрении заработной платы, главной проблемой является необходимость ручного ввода и сверки большого объема данных. При внедрении программного решения «ГБСофт:Зарплата и кадры» наши сотрудники при наличии технической возможности выполняют перенос данных из существующей программы и осуществляют первичную настройку расчета применяющихся у клиента видов начислений и удержаний. В результате пользователь получает готовое решение «под ключ» и сразу после обучения может приступить к работе с программой.

Оперативные изменения.
Хорошо известно, что динамично развивающееся налоговое и финансовое законодательство требует постоянных изменений в бухгалтерских программах. Своевременность внесения соответствующих изменений в программе – одна их главных задач, которые ставят перед собой наши разработчики. Также в программе осуществляется постоянное увеличение функциональных и сервисных возможностей на основе пользовательских предложений. Приоритетными являются те пожелания, которые охватывают наиболее полный круг реальных и потенциальных пользователей программы и не противоречат нормам действующего законодательства.

Гарантийное обслуживание.
Наш многолетний опыт позволяет утверждать, что неотъемлемой частью проектов по автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты становится дальнейшее сопровождение и поддержка системы. Мы гарантируем пользователям нашей разработки индивидуальный подход к решению возникающих вопросов.

Демонстрация.
Если Вас заинтересовал наш продукт, и Вы хотите подробнее изучить его функциональные возможности и особенности, Вы можете заказать бесплатную демонстрацию нашего решения. Демонстрация проводится как с выездом специалиста (в офисе клиента), так и без выезда (в офисе нашей компании), в зависимости от требований клиента по сроку проведения демонстрации и необходимости участия технических специалистов, консультантов.

Покупая наш программный продукт, Вы приобретаете доступного и надежного помощника, который значительно облегчит Ваш труд, избавит от рутинной работы и поможет избежать досадных ошибок. Мы сделаем так, что вы забудете про процесс начисления заработной платы, вам останется только заплатить ее своим сотрудникам!